Entenda o que é um emissor de NF-e e o que o sistema deve ter para otimizar a rotina do seu e-commerce. Veja as vantagens e dicas para escolher o melhor.

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) foi criada pelo Governo Brasileiro para proporcionar mais segurança e confiabilidade às transações comerciais. Se você possui um e-commerce, ficar por dentro das exigências fiscais é essencial para garantir a correta emissão dos documentos de compra, assim como manter a regularidade da gestão financeira do seu negócio. 

Emitir a NF-e não é tão simples, principalmente durante as primeiras vezes, mas esse processo pode ser facilitado ao contar com um bom sistema emissor, que fará a conexão entre o seu sistema e a SEFAZ, podendo emitir a nota fiscal eletrônica em questão de segundos, otimizando o tempo de toda a sua operação. 

Como funciona um emissor de Nota Fiscal Eletrônica? 

Antes de entender o que é e como funciona o emissor, é preciso saber em que consiste a Nota Fiscal Eletrônica. O documento é utilizado para registrar as operações de vendas de produtos, mantendo todas as informações centralizadas na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e substituindo a antiga nota fiscal em papel, que gerava um alto custo para as empresas e dificultava o processo de controle fiscal. 

A NF-e é obrigatória para quase todo tipo de empresa, sendo o MEI a única exceção, caso esteja vendendo para uma pessoa física. As transações comerciais entre o Microempreendedor Individual e outra Pessoa Jurídica o obriga a emitir o documento. 

Nesse documento consta o produto adquirido, dados de quem vendeu, as informações de quem comprou, formas de pagamento, impostos pagos, informações que a loja julgar pertinente estarem na nota e uma chave de acesso, para que seja possível confirmar a veracidade do documento. 

A emissão da Nota Fiscal Eletrônica é feita de forma simples, a partir de um software em que estão cadastrados os dados fiscais da empresa (como impostos, tipos de produtos vendidos, alíquotas, entre outros). O emissor pode ser utilizado online ou instalado no computador da empresa e conecta-se diretamente com a SEFAZ, por meio de de um certificado digital, para emitir e autorizar o uso da NF-e. 

Existem diversos tipos de emissores, alguns que funcionam de forma isolada (precisando preencher manualmente os dados de cada venda) e outros que são integrados ao sistema de gestão da empresa, como o BSeller, que pode emitir a NF-e de forma automática quando a venda for aprovada, por exemplo. 

É possível emitir a Nota Fiscal Eletrônica gratuitamente? 

A resposta é sim. A obrigatoriedade da emissão da nota fiscal eletrônica não precisa gerar mais uma despesa à empresa, mas essa gratuidade pode sair caro em outros aspectos, como a praticidade e o trabalho para realizar a emissão de forma gratuita. 

Antes de entrar nesse ponto, vamos te explicar como emitir a nota fiscal eletrônica sem custo. O Sebrae oferece um emissor gratuito que pode ser utilizado por qualquer tipo de empresa, basta ter um certificado digital válido. 

O sistema é simples e bem intuitivo, facilitando a emissão de notas para pequenos negócios que não lidam com várias vendas todos os dias. Para cadastrar uma NF-e, basta acessar o software que é 100% online e preencher as informações, como o comprador, produtos vendidos, valores e tributos. 

O software permite a emissão de notas fiscais de forma individual ou em lote, o que pode facilitar o processo. No entanto, já pensou quantas vendas um e-commerce realiza todos os dias? É um número muito alto de pedidos, assim como de produtos comercializados, que devem ser preenchidos manualmente no sistema, sem a ajuda de uma integração. 

Vale a pena usar o emissor de Nota Fiscal Eletrônica do Sebrae? 

Tudo depende de como é a operação da sua loja virtual. Se você está no começo, gerenciando seu negócio aos poucos e com um número reduzido de vendas (10 por dia, por exemplo) e que não atrapalhe a rotina da sua operação, pode ser uma escolha até que sua empresa consiga escalar o negócio. 

No entanto, caso o seu e-commerce já venda muito mais que 10 pedidos por dia, está na hora de pensar em uma solução automatizada para gerar as notas fiscais do seu produto. O BSeller é um sistema de gestão completo para e-commerce, integrado com todo o sistema de uma loja virtual e possibilita emitir a NF-e em até 20 segundos, tudo de forma automática, descartando o preenchimento manual. O único trabalho será vender! 

Vantagens de um sistema emissor de Nota Fiscal Eletrônica 

Para emitir a NF-e de forma rápida e prática é essencial contar com o auxílio de um sistema, principalmente se ele for integrado a todo o software utilizado para a gestão do e-commerce. 

Uma das principais vantagens de ter um sistema emissor de nota fiscal eletrônica é a praticidade e agilidade no processo de emissão do documento. Com a utilização do sistema, é possível preencher as informações de maneira mais rápida e fácil, evitando erros e retrabalho. No BSeller, todos os dados são preenchidos automaticamente, de acordo com o cadastro dos produtos e do cliente. 

Além disso, a emissão de notas fiscais eletrônicas pode ser feita em grande quantidade, tornando o processo mais ágil e eficiente. Outro benefício está no DANFE simplificado, que elimina a necessidade de emitir o DANFE completo, no modelo de folha A4. Desse modo, têm-se uma redução no uso de papel, assim como do plástico que embalava esse documento anexado à caixa. 

A etiqueta adesiva vai colada diretamente na caixa e apresenta com mais efetividade as informações fiscais mais importantes a respeito do produto.

Um sistema integrado tem ainda mais vantagens 

Você já viu algumas vantagens, mas o que acha de otimizar ainda mais esse processo e ganhar tempo para pensar em como crescer o seu negócio ou mesmo para descansar? Um sistema integrado pode ser totalmente automatizado, gerando economia de tempo, dinheiro e proporcionando mais produtividade para o negócio. 

Redução de erros: assim como não será preciso preencher os dados manualmente, também não é necessário importar de um sistema para outro, agilizando o processo, diminuindo o trabalho repetitivo e com a certeza de utilizar dados confiáveis para a emissão do documento. 

Dados sempre disponíveis: por ser um sistema integrado, no mesmo software que a nota fiscal eletrônica foi emitida, também é possível consultar dados do comprador, verificar e alterar o cadastro do produto, emitir relatórios de venda e até os resultados financeiros para enviar à contabilidade, que pode contar com um acesso exclusivo para consultar os dados que precisa de forma simples e prática. 

Agilidade nos processos internos: quando uma compra é feita em um e-commerce, diversas são as etapas que o pedido precisa passar até chegar na mão do comprador. Com um sistema integrado para a emissão da nota fiscal eletrônica, esse processo pode ser simplificado. 

Veja um exemplo: assim que o sistema recebe o pedido, é enviado para a separação dos produtos, ficando pronto para a emissão e autorização da nota fiscal. Após a autorização da NF-e, é gerado um pedido de coleta para a transportadora. Com esse processo finalizado, o sistema envia as informações do título para o módulo financeiro, gerando um Contas a Receber para a empresa. 

Com o BSeller, você pode ter todas essas vantagens no seu e-commerce, otimizando seu tempo, melhorando a rotina da sua equipe e transformando o seu negócio para melhor. 

Leia também: Conheça os benefícios de um ERP integrado e como ele pode ajudar nas suas vendas 

Como escolher um emissor de Nota Fiscal Eletrônica 

Escolha um sistema em nuvem 

Um sistema em nuvem, além de te ajudar a economizar com uma equipe de TI, maquinário e manutenção recorrente, também estará disponível 24 horas por dia onde você precisar. Basta acessar o software para emitir as notas e ter os dados da sua empresa sempre com você. 

Confira as funcionalidades do sistema 

A escolha do sistema deve ser feita com base nas necessidades da sua empresa. Analise as ferramentas que o seu e-commerce precisa no dia a dia, como isso pode ser otimizado e veja qual sistema de emissão de nota fiscal eletrônica atende a esses requisitos. 

Prefira um sistema automatizado 

Livrar-se do trabalho manual é essencial para aumentar a produtividade no seu e-commerce. Ao contar com um sistema automatizado, ele poderá emitir notas fiscais automaticamente, enviar esse documento para o cliente, efetuar checagens, lançar pedidos e contas a receber, além de cancelar notas de produtos devolvidos, por exemplo. 

Veja se o sistema tem boa usabilidade 

Não adianta ter o melhor sistema do mundo se ele não puder ser facilmente utilizado pela sua equipe. A partir do momento que começa a ficar difícil de usar, a produtividade diminui, a agilidade caí e tudo aquilo que se esperava com a adoção do software fica de lado. 

Certifique-se sobre o cálculo de impostos 

Um bom emissor de nota fiscal eletrônica consegue realizar automaticamente o cálculo de impostos a serem pagos em cada venda, basta que as alíquotas e demais informações tributarias sejam configuradas no sistema. Esse ponto garante maior agilidade contábil e fiscal para sua empresa, facilitando checagens e garantindo conformidade com a lei. 

Verifique o suporte prestado pela empresa 

E se o sistema sofrer uma instabilidade? Você pode contar com o suporte dessa empresa? Busque fornecedores com um bom atendimento e, se possível, teste quanto antes. Esse é um fator crucial para a decisão de qual sistema escolher. 

O BSeller é a escolha certa para o seu e-commerce 

Como você viu, um emissor de nota fiscal eletrônica integrado ao sistema da sua empresa é essencial para aumentar a produtividade do seu time, agilizar os processos internos e até o envio dos pedidos para seus clientes. 

O BSeller tem mais de 20 anos no mercado e conta com uma vasta experiência na gestão de e-commerce, sendo o sistema de backoffice de grandes lojas virtuais. Por ser integrado, no mesmo sistema você conta com um ERP para a gestão do e-commerce, um WMS para gerenciar a logística, um TMS para coordenar o transporte e um módulo de SAC para realizar o atendimento ao cliente de forma fácil e rápida. 

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